Die zeitversetzte Reaktion der Büromärkte auf gesamtwirtschaftliche Entwicklungen zeigt sich eindrücklich seit dem vierten Quartal 2022, als die Kette der Auswirkungen des Ukraine-Krieges auch auf den Vermietungsmärkten ankam. Seitdem dominiert bei den Flächennachfragern die Zurückhaltung. Auch in den ersten drei Monaten 2023 hat sich daran nichts geändert. Von einer hohen Entscheidungsfreude sind die Unternehmen und somit die Büromärkte noch ein ganzes Stück entfernt. Es finden wie erwartet vermehrt Mietvertragsverlängerungen in den bestehenden Büroflächen statt, zum Teil für nur wenige Jahre. Viele Firmen scheuen sich also vor langfristigen Standort-Entscheidungen.

Immer mehr Flächennutzer haben nach längerer Planungsphase nun das für sie beste Arbeitsmodell gefunden, das in den meisten Fällen regelmäßiges Arbeiten im Homeoffice beinhaltet, und letztlich einen etwas geringeren Büroflächenbedarf bedeutet. Die in der Folge nicht mehr benötigten Flächen werden oftmals zur Untervermietung angeboten. In Einzelfällen handelt es sich dabei um Flächen im fünfstelligen Quadratmeterbereich. Es sind jedoch insbesondere mittlere und große Unternehmen, die überhaupt dazu in der Lage sind, ihre Büroflächen spürbar reduzieren zu können. Bei kleineren Firmen lässt etwa die (fehlende) Teilbarkeit der Mietflächen eine Verkleinerung oft gar nicht zu. Immer öfter wird für Mieter die Nähe zu Flexible Office Space Anbietern bei ihren Flächengesuchen relevant, entweder in-house, oder in der unmittelbaren Umgebung. Darüber lässt sich eine gewisse Flächenflexibilität darstellen.